如何清理Mac上的电子邮件存储
您的 Mac 是否运行得比以前慢了？罪魁祸首可能是您的邮件应用悄悄地囤积了数GB的数据。但别担心，您并不孤单。许多人在寻找释放空间的方法时都会忽略他们的收件箱。本指南将引导您逐步清理Mac上邮件存储的简便策略，从基本的清理到一些更高级的小技巧，以供那些喜欢冒险的人使用。那么，让我们收回磁盘空间，让您的 Mac 再次顺畅运行。
电子邮件会占用 Mac 上的显著存储空间吗？
是的，电子邮件确实会占用Mac上相当一部分存储空间。通常，不是电子邮件本身，而是随附的所有附件和缓存数据。让我们来解析一下Apple Mail和类似的电子邮件客户端如何在您的Mac上存储数据，以及为什么它们可能会占用比您预期更多的空间。
- 电子邮件消息： 即使是纯文本邮件，如果收到很多且不经常清理收件箱，也会积累并开始占用空间。
- 附件： 这是真正占用空间的地方。照片、文档、视频——这些都会累积起来。
- 缓存数据： 为了加快电子邮件的加载速度，Apple Mail 会存储某些数据。随着时间的推移，这个缓存可以变得相当大。
当你把这些都放在一起时，很容易看出电子邮件如何成为磁盘空间的主要用户之一。这尤其是真的，如果你在同时处理多个账户，或者你经常收到带有大附件的电子邮件。
总而言之，尽管乍一看电子邮件可能不占用太多空间，但附件和缓存的数据确实会累积。密切关注您的电子邮件存储是管理 Mac 的总体存储空间的重要组成部分。
如何清理 Mac 上的邮件存储
因邮件应用程序臃肿而导致 Mac 存储不足是否让你苦恼？以下是一些实际操作步骤，帮助你释放急需的存储空间，从邮件应用程序中的简单清理到更高级的调整，适合愿意深入 Mac 系统设置的用户。
方法 1: 删除不必要的电子邮件和附件
此方法是通过删除您不再需要的电子邮件和附件来让您的邮件应用变得更整洁的最明显方式。以下是逐步指南：
- 首先，在您的 Mac 上启动邮件应用程序。
- 使用排序功能按大小排列电子邮件。这将帮助您快速识别带有大附件且占用最多空间的电子邮件。
- 浏览列表并选择您不再需要的附件。 如果您不确定是否要保留附件，请预览附件。
- 如果整个电子邮件都是不必要的，请选择它并按“删除”键，或单击垃圾桶图标将其移动到垃圾桶文件夹。
- 不要忘记从垃圾箱文件夹中删除电子邮件，以永久删除这些邮件，从而释放空间。
通过有条不紊地分类、审查和删除不必要的电子邮件和附件，您将能够显著清理 Mac 上的邮件存储。这是管理邮件应用程序对您的 Mac 整体存储影响的一个简单而有效的方法，而无需深入研究更技术性的解决方案。
方法 2: 清除 Mac 上的邮件缓存
随着时间的推移，邮件应用程序会积累缓存数据以加快其性能。然而，这些缓存数据可能会增加并占用大量存储空间。以下是清除它的方法：
- 开始操作之前，请确保邮件应用程序已关闭以便该应用程序不会使用您即将删除的文件。同时，打开一个新的Finder窗口。
- 按住’Option’键，点击屏幕顶部的’前往’菜单，并选择’资源库’。资源库文件夹默认是隐藏的，但按住’Option’键会显示它。
- 在资源库文件夹中，找到并打开’Mail’文件夹。这是存储所有与邮件相关的数据（包括缓存）的地方。
- 在Mail文件夹中，寻找类似’V10’或其他版本命名的文件夹，具体取决于您的macOS版本。打开它，并找到名为’MailData’的子文件夹。在其中找到以”Envelope Index”开头的文件并将其删除。这些是邮件用于存储您的电子邮件数据的缓存文件。
- 删除缓存文件后，别忘了清空垃圾桶以永久释放空间。
通过清除缓存，您将强制邮件应用以全新的数据存储开始运行，这有助于解决性能问题并减少其存储占用。此过程可以清除Mac用户所需的邮件存储，而不影响您的电子邮件和个人设置。
方法 3: 在邮件应用中清空垃圾箱
删除邮件并不是故事的结局——它们会在垃圾箱中保留直到被清空。以下是确保它们彻底删除的方法：
- 启动邮件应用程序以开始。
- 在侧边栏中查找“垃圾箱”邮箱。如果您设置了多个电子邮件帐户，每个帐户都会有自己的垃圾箱。
- 右键单击（或控制单击）“垃圾箱”邮箱，然后选择“清除已删除的项目”。通常会弹出一个选择框，询问您是要对所有帐户还是仅对一个帐户执行此操作。如果您确定，请继续删除所有邮件。
当您清空邮件中的垃圾桶时，那些电子邮件会从您的Mac中完全删除，从而显著清理Mac上的邮件存储。这是一个快速回收空间并保持您的邮件应用程序整洁的好方法。
方法 4: 删除并重新添加电子邮箱账户
当常规清理不起作用时，重新开始整理您的电子邮件账户可以带来很大变化。以下是安全操作的方法：
- 在开始之前，确保任何重要的电子邮件都已经备份。你可以将它们保存为PDF文件，或确保它们与服务器同步，如果你使用的是IMAP。
- 在邮件应用中，点击菜单栏中的“邮件”并选择“设置”。
- 点击“账户”标签，查看所有列出的电子邮件账户。
- 选择你要删除的账户，并点击底部的减号（’-‘）按钮。确认提示时点击确定。
- 如果你需要恢复该账户，点击加号（’+’）按钮，然后按照步骤重新添加。这将从服务器重新同步你的电子邮件，除去了杂乱和多余的数据。
此方法通过彻底清除电子邮件帐户来清除 Mac 上的邮件存储。不过，这是一个极端的选择，在尝试其他选项之前不应尝试。
方法 5: 使用第三方清洁工具
如果手动管理 Mac 的邮件存储听起来令人生畏，那么您很幸运。几个受信任的应用程序 可以帮助您管理邮箱、回收磁盘空间并提高 Mac 的性能。以下是一些突出的选项：
- CleanMyMac: 这款应用在清理您的 Mac 方面表现出色。它不仅仅停留在清除旧邮件附件，还深入清除系统垃圾、恶意软件等，确保您的机器尽可能顺畅地运行。邮件附件模块尤其方便，专门针对那些您下载后忘记的恼人文件。它设计了一个用户友好的界面，让维护任务甚至对于技术小白用户也能轻松上手。
- DaisyDisk: DaisyDisk 以视觉吸引力强的方法在磁盘清理方面脱颖而出。它通过一个互动的、色彩丰富的轮盘图来映射磁盘空间使用情况，让您快速识别并删除大型文件和文件夹，包括庞大的邮件附件。这对于那些喜欢通过图形界面进行磁盘管理任务的用户来说是一个优秀的工具。该应用提供了一个简单直观的方式来扫描、识别和删除不必要的文件，从而在此过程中释放出宝贵的磁盘空间。
- OnyX:: 对于那些不介意深入挖掘 Mac 设置的冒险用户来说，OnyX 提供了一套全面的工具来维护和优化 macOS。除了清除邮件缓存之外，它还允许您验证启动磁盘、重建系统数据库等，使您可以精细控制系统的健康状况和效率。对于那些喜欢通过定期的详细维护将 Mac 保持在最佳状态的用户来说，这是一款强大的工具。
有了这些工具，管理您的 Mac 邮件存储变得轻而易举，从而让您能更专注于工作，而不用花太多时间在维护上。只需记住，虽然这些应用程序功能强大，但在点击“删除”按钮前，一定要确保您对它们要清理的内容感到放心，并保持重要数据的备份，以防止意外丢失。
防止未来邮件存储过载
想要避免不断清理邮件存储的麻烦吗？一些调整和习惯可以让你的邮箱保持简洁有序。以下是详情：
- 设置邮件设置：进入您的邮件应用程序的设置，选择保持较少的邮件和附件存储在本地。就像是告诉您的邮件，“嘿，我们不要对这些邮件太依赖了。”前往邮件 > 偏好设置 > 账户，选择一个账户，然后在“下载附件”下，选择“无”或“最近”。
- 让收件箱清理变成一件事：偶尔，卷起袖子，整理一下您的邮件。删除那些不需要的邮件，尤其是那些带有大附件的邮件。
- 拥抱云计算：有重要的附件？跳过下载，改为将其存储在云中。iCloud、Dropbox 或 Google 云端硬盘 可以成为您的数字存储柜，防止您的 Mac 硬盘变得臃肿。
- 让自动化成为你的伙伴：使用 Apple 邮件的智能文件夹自动整理旧邮件或带有大量附件的邮件。这将允许您无需多加管理就能保持收件箱井然有序。要设置，请前往邮件 > 邮箱 > 新建智能邮箱，并根据您的需求进行调整。
如果你喜欢冒险，可以尝试设置邮件规则来自动管理电子邮件。Apple 提供了一个常用指南来帮助你入门。
坚持这些做法，您将防止邮件存储空间膨胀。保持警觉，不让那些电子邮件堆积。
结论
就是这样，有各种方法来处理不断增加的电子邮件和附件，这些会占用你Mac的存储空间。无论你是喜欢手动筛选收件箱，还是选择使用第三方工具的更自动化的方法，关键在于定期维护。保持你的邮件应用存储不过量，不仅可以释放出你Mac的宝贵空间，还能提升其整体性能。所以，时不时地花点时间整理你的数字邮箱，你的Mac会感谢你的。
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