Hur man rensar e-postlagring på Mac

Går din Mac långsammare än den brukade göra? En bov kan vara din Mail-app som tyst samlar på sig gigabyte av data. Men oroa dig inte, du är inte ensam om detta. Många av oss förbiser våra inkorgar när vi letar efter sätt att frigöra utrymme. Denna guide kommer att leda dig genom några enkla strategier för att rensa mail lagring på Mac, från grundläggande rensningar till några mer avancerade knep för de som känner sig äventyrliga. Så, låt oss återfå det där diskutrymmet och få din Mac att fungera smidigt igen.

Tar mejl upp betydande lagring på Mac?

Ja, e-postmeddelanden kan verkligen använda en stor del av lagringsutrymmet på din Mac. Vanligtvis är det dock inte e-postmeddelandena i sig utan alla bilagor och cachedata som följer med dem. Låt oss gå igenom hur Apple Mail, och liknande e-postklienter, lagrar data på din Mac och varför det kan sluta med att använda mer utrymme än du kanske förväntar dig.

• E-postmeddelanden: Även textbaserade e-postmeddelanden kan samlas på hög och börja ta upp utrymme om du får många av dem och inte rensar inkorgen regelbundet.
• Bilagor: Det är här det verkliga utrymmet börjar användas. Foton, dokument, videor – de läggs alla till.
• Cachelagrade data: För att göra e-postladdningen snabbare lagrar Apple Mail viss data. Med tiden kan denna cache växa sig ganska stor.

När du sätter ihop allt är det lätt att se hur e-post kan bli en av de större användarna av ditt diskutrymme. Detta är särskilt sant om du hanterar flera konton eller om du tenderar att ta emot många e-postmeddelanden med tunga bilagor.

Sammantaget, även om e-post kanske inte verkar ta upp mycket plats vid första anblick, så kan bilagor och cachad data verkligen lägga sig till. Att hålla koll på din e-postlagring är en viktig del av hantera din Macs totala lagringsutrymme.

Hur du rensar Mail-lagring på Mac

Har du problem med en Mac som har ont om lagringsutrymme på grund av en överbelastad Mail-app? Här är några praktiska steg för att frigöra välbehövligt utrymme, från enkla städåtgärder inom Mail-appen till mer avancerade justeringar för dem som är bekväma med att gräva lite djupare i sin Macs systeminställningar.

Metod 1: Radera onödiga e-postmeddelanden och bilagor

Denna metod är det mest uppenbara sättet att rensa upp i din Mail-app genom att bli av med e-postmeddelanden och bilagor du inte längre behöver. Här är en steg-för-steg-guide:

1. Börja med att öppna Mail-appen på din Mac.
2. Använd sorteringsfunktionen för att ordna dina mejl efter storlek. Detta hjälper dig snabbt att identifiera mejl med stora bilagor som tar upp mest utrymme.
3. Gå igenom listan och välj mejl med bilagor som du inte längre behöver. Förhandsgranska bilagan om du är osäker på om du ska behålla den eller inte.
4. Om hela mejlet är onödigt, välj det och tryck på ‘Delete’-tangenten, eller klicka på papperskorgsikonen för att flytta det till papperskorgen.
5. Glöm inte att radera mejlen från papperskorgsmappen för att permanent ta bort mejlen och frigöra utrymme.

Genom att metodiskt sortera, granska och radera onödiga e-postmeddelanden och bilagor kommer du att kunna frigöra betydande e-postlagring på Mac. Det är ett enkelt men effektivt sätt att hantera Mail-appens påverkan på din Macs totala lagring utan att behöva ta till mer tekniska lösningar.

Metod 2: Rensa e-postcache på Mac

Med tiden samlar Mail-appen på sig cachelagrade data för att förbättra sin prestanda. Men dessa cachelagrade data kan växa och ta upp betydande lagringsutrymme. Så här rensar du det:

1. Säkerställ att Mail-appen är stängd innan du börjar så att appen inte använder filerna du är på väg att radera. Öppna ett nytt Finder-fönster.
2. Håll ner ‘Option’-tangenten, klicka på ‘Go’-menyn högst upp på skärmen och välj ‘Library’. Biblioteksmappen är dold som standard men genom att hålla ner ‘Option’-tangenten visas den.
3. Inne i biblioteksmappen, hitta och öppna ‘Mail’-mappen. Detta är där all Mail-relaterad data, inklusive cache, lagras.
4. Inom Mail-mappen, leta efter mappar som heter som ‘V10’ eller andra versioner beroende på din macOS-version. Öppna den och hitta undermappen ‘MailData’. Inuti, lokalisera filer med namn som börjar med “Envelope Index” och radera dem. Detta är cachefiler som Mail använder för att lagra data om dina e-postmeddelanden.
5. Efter att ha raderat cachefilerna, glöm inte att tömma papperskorgen för att permanent frigöra utrymmet.

Genom att rensa cachen tvingar du Mail-appen att börja om med sin datalagring, vilket kan hjälpa till att lösa prestandaproblem och minska dess lagringsutrymme. Denna process kan frigöra mail-lagring som Mac-användare behöver utan att påverka dina e-postmeddelanden och personliga inställningar.

Metod 3: Töm papperskorgen i e-postapplikationen

Radering av e-post är inte slutet på historien – de dröjer sig kvar i papperskorgen tills den töms. Så här säkerställer du att de försvinner för gott:

1. Starta Mail-appen för att komma igång.
2. Leta efter ‘Papperskorgen’ posten i sidofältet. Om du har flera e-postkonton inställda kommer varje att ha sin egen Papperskorg.
3. Högerklicka (eller kontrollklicka) på ‘Papperskorgen’ och välj ‘Töm borttagna objekt’. Du får vanligtvis ett val att göra detta för alla konton eller bara ett. Om du är säker, gå vidare och radera dem alla.

När du tömmer papperskorgen i Mail, raderas dessa e-postmeddelanden helt från din Mac, vilket frigör lagringsutrymme för e-post på Mac avsevärt. Det är en snabb seger för att återta utrymme och hålla din Mail-app snygg.

Metod 4: Ta bort och lägg till e-postkonton på nytt

När den vanliga rensningen inte räcker till kan det göra stor skillnad att börja om med dina e-postkonton. Så här gör du det säkert:

1. Innan du börjar, se till att alla viktiga e-postmeddelanden är säkerhetskopierade. Du kan spara dem som PDF:er eller se till att de är synkroniserade med servern om du använder IMAP.
2.  I Mail-appen, gå till ‘Mail’ i menyraden och välj ‘Inställningar’.
3. Klicka på fliken ‘Konton’ för att se alla dina e-postkonton listade.
4. Välj det konto du vill ta bort och klicka på ‘-‘ (minus) knappen längst ner. Bekräfta när du blir tillfrågad.
5. Om du behöver det kontot igen, klicka på ‘+’ (plus) knappen och följ stegen för att lägga till det igen. Detta kommer att synkronisera dina e-postmeddelanden från servern igen, minus röran och överflödiga data.

Denna metod rensar e-postlagring på Mac genom att börja om från början för dina e-postkonton. Det är dock en radikal lösning och bör inte genomföras förrän andra alternativ är uttömda.

Metod 5: Använd rengöringsverktyg från tredje part

Om att manuellt hantera din Macs Mail-lagring känns skrämmande, har du tur. Flera betrodda applikationer kan hjälpa dig att hantera din brevlåda, återfå diskutrymme, och förbättra din Macs prestanda. Här är en närmare titt på några utmärkta alternativ:

• CleanMyMac: Den här appen är en kraftspelare när det gäller att städa upp din Mac. Den stannar inte bara vid att rensa bort gamla e-postbilagor; den dyker djupt för att rensa ut systemskräp, skadlig programvara, och mer, vilket säkerställer att din maskin går så smidigt som möjligt. Modulen för e-postbilagor är särskilt praktisk för att rikta in sig på de irriterande filer du har laddat ner och glömt bort. Den är designad med ett användarvänligt gränssnitt, vilket gör underhållsuppgifter tillgängliga även för mindre teknikkunniga användare.
• DaisyDisk: DaisyDisk sticker ut med sitt visuellt engagerande tillvägagångssätt för att rensa disk. Det kartlägger din diskutrymmesanvändning i ett interaktivt, färgglatt hjul, vilket gör att du snabbt kan identifiera och eliminera stora filer och mappar, inklusive skrymmande e-postbilagor. Det är ett utmärkt verktyg för dem som föredrar ett mer grafiskt gränssnitt för sina diskhanteringsuppgifter. Appen erbjuder ett enkelt, intuitivt sätt att skanna, identifiera och ta bort onödiga filer, vilket frigör värdefullt diskutrymme i processen.
• OnyX: För de mer äventyrliga användarna som inte ryggar tillbaka för att gräva sig in i sina Macs inställningar, erbjuder OnyX en omfattande uppsättning verktyg för att underhålla och optimera macOS. Utöver att bara rensa e-postcache, låter den dig verifiera din startdisk, bygga om systemdatabaser, och mer, vilket ger dig detaljerad kontroll över systemets hälsa och effektivitet. Det är ett robust verktyg för dem som gillar att hålla sin Mac i toppform genom regelbundet, detaljerat underhåll.

Med dessa verktyg till ditt förfogande kan hantering av din Macs e-postlagring bli en enkel uppgift, vilket gör att du kan fokusera mer på ditt arbete och mindre på underhåll. Kom bara ihåg att även om dessa applikationer är kraftfulla, se alltid till att du är bekväm med vad de är inställda på att radera innan du trycker på ‘radera’-knappen, och behåll säkerhetskopior av viktig data för att förebygga oavsiktlig förlust.

Förhindra överbelastning av e-postlagring i framtiden

Vill du slippa besväret med att ständigt rensa din e-postlagring? Några justeringar och vanor kan hålla din inkorg smidig och effektiv. Här är det viktigaste:

• Ange dina e-postinställningar korrekt: Gå in i inställningarna för din Mail-app och välj att behålla färre e-postmeddelanden och bilagor lagrade lokalt. Det är som att säga till din Mail, “Hej, låt oss inte bli för klängiga med dessa e-postmeddelanden.” Gå till Mail > Inställningar > Konton, välj ett konto och under ‘Hämta bilagor’, välj antingen ‘Inget’ eller ‘Senaste’.
• Gör inkorgsstädning till en grej: Med jämna mellanrum, kavla upp ärmarna och sortera igenom dina e-postmeddelanden. Släng de du inte behöver, särskilt de med stora bilagor.
• Omfamna molnet: Har du en tung bilaga? Hoppa över nedladdningen och spara den istället i molnet. iCloud, Dropbox eller Google Drive kan vara dina digitala lagringsskåp, vilket håller din Macs hårddisk från att bli överfylld.
• Låt automation vara din kompis: Använd Apple Mails smarta mappar för att automatiskt sortera e-postmeddelanden som är gamla eller har tunga bilagor. Detta kommer att hålla din inkorg i toppskick utan mycket ansträngning. För att ställa in detta, gå till Mail > Brevlåda > Ny smart brevlåda och anpassa den efter dina behov.

Om du känner dig äventyrlig, utforska att sätta upp e-postregler som automatiskt hanterar dina e-postmeddelanden åt dig. Apple har en praktisk guide för att komma igång.

Följ dessa metoder, så undviker du att Mail-lagringen sväller. Håll ordning och låt inte mejlen samlas på hög.

Slutsats

Där har du det, en mängd olika sätt att hantera den ständigt växande mängden e-postmeddelanden och bilagor som kan fylla upp din Macs lagring. Oavsett om du föredrar den manuella metoden att sålla igenom din inkorg eller väljer en mer automatiserad metod med hjälp av tredjepartsverktyg, är nyckeln regelbundet underhåll. Att hålla koll på din Mail-apps lagring frigör inte bara värdefullt utrymme på din Mac utan bidrar också till dess totala prestanda. Så ta dig lite tid då och då för att hålla din digitala brevlåda städad, och din Mac kommer att tacka dig för det.