Mac에서 이메일 저장 공간 정리하는 방법

당신의 Mac이 예전보다 느려졌나요? 한 원인은 Mail 앱이 조용히 수 기가바이트의 데이터를 축적하고 있기 때문일 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요, 이는 당신만의 문제가 아닙니다. 많은 사람들이 공간을 확보하기 위한 방법을 찾을 때 이메일함을 간과하곤 합니다. 이 가이드는 기본적인 정리부터 더 모험심이 강한 사람들을 위한 몇 가지 고급 기술에 이르기까지 Mac에서 메일 저장 공간을 정리하는 몇 가지 간단한 전략을 안내할 것입니다. 그러니 디스크 공간을 회복하고 Mac을 다시 원활히 작동하게 만들어봅시다.

이메일이 Mac에서 많은 저장 공간을 차지하나요?

네, 이메일은 확실히 Mac의 저장 공간을 상당히 많이 차지할 수 있습니다. 보통 이메일 자체가 아니라 이메일과 함께 오는 모든 첨부 파일과 캐시된 데이터가 원인입니다. Apple Mail 및 유사한 이메일 클라이언트가 Mac에 데이터를 저장하는 방법과 예상보다 더 많은 공간을 차지할 수 있는 이유를 설명해 보겠습니다.

• 이메일 메시지: 일반 텍스트 이메일도 많이 받으면 제거하지 않는 한 공간을 차지할 수 있습니다.
• 첨부 파일: 여기서 진짜 공간 사용이 시작됩니다. 사진, 문서, 비디오 – 이 모든 것이 누적됩니다.
• 캐시된 데이터: 이메일 로딩을 빠르게 하기 위해, Apple Mail은 특정 데이터를 저장합니다. 시간이 지나면서 이 캐시는 상당히 커질 수 있습니다.

이 모든 것을 종합해보면, 이메일이 디스크 공간을 많이 차지하는 주요 원인 중 하나가 될 수 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 특히 여러 계정을 사용하거나 대용량 첨부 파일이 있는 이메일을 많이 받는 경우에는 더욱 그렇습니다.

결론적으로 이메일은 처음에는 큰 공간을 차지하지 않는 것처럼 보일 수 있지만, 첨부 파일과 캐시 데이터가 쌓이면 정말 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이메일 저장공간을 주시하는 것은 Mac의 전체 저장 공간 관리의 중요한 부분입니다.

Mac에서 메일 저장 공간을 비우는 방법

메일 앱이 용량을 많이 차지해서 저장 공간이 부족한 Mac을 사용하며 어려움을 겪고 있나요? 여기 메일 앱 내에서의 간단한 정리부터 Mac 시스템 설정을 깊이 다루는 것을 편안하게 생각하는 사람들을 위한 고급 조정에 이르기까지 필요한 공간을 확보하는 실질적인 단계들이 있습니다.

방법 1: 불필요한 이메일 및 첨부 파일 삭제

이 방법은 더 이상 필요하지 않은 이메일과 첨부 파일을 제거하여 Mail 앱을 정리하는 가장 분명한 방법입니다. 다음은 단계별 가이드입니다:

1. Mac에서 Mail 애플리케이션을 실행합니다.
2. 정렬 기능을 사용하여 이메일을 크기 순으로 정렬합니다. 이렇게 하면 큰 첨부 파일이 있는 이메일을 신속하게 확인할 수 있습니다.
3. 목록을 살펴보고 더 이상 필요하지 않은 첨부 파일이 있는 이메일을 선택합니다. 보관 여부가 확실하지 않은 경우 첨부 파일을 미리 봅니다.
4. 전체 이메일이 불필요한 경우 선택하고 ‘Delete’ 키를 누르거나 휴지통 아이콘을 클릭하여 휴지통 폴더로 이동시킵니다.
5. 공간을 확보하기 위해 휴지통 폴더에서 이메일을 삭제하는 것을 잊지 마십시오.

방법적으로 정리, 검토 및 불필요한 이메일과 첨부 파일을 삭제함으로써 Mac에서 메일 저장 공간을 크게 비울 수 있습니다. 이는 더 복잡한 기술적 해결책에 들어가지 않고도 Mail 앱의 저장 공간 영향을 관리할 수 있는 간단하지만 효과적인 방법입니다.

방법 2: Mac에서 메일 캐시 지우기

시간이 지남에 따라 메일 앱은 성능을 가속화하기 위해 캐시된 데이터를 축적합니다. 하지만 이 캐시된 데이터가 커지면서 상당한 저장 공간을 차지할 수 있습니다. 다음은 이를 지우는 방법입니다:

1. Mail 앱이 사용하는 파일을 삭제하려는 중에 사용하지 않도록 하기 위해 시작하기 전에 Mail 앱을 닫으십시오. 그런 다음 새로운 Finder 창을 여십시오.
2. ‘Option’ 키를 누른 상태에서 화면 상단의 ‘이동’ 메뉴를 클릭하고 ‘라이브러리’를 선택하십시오. 기본적으로 라이브러리 폴더는 숨겨져 있지만 ‘Option’ 키를 누르고 있으면 나타납니다.
3. 라이브러리 폴더 안에서 ‘Mail’ 폴더를 찾아 열어보십시오. 여기에 캐시를 포함한 모든 Mail 관련 데이터가 저장됩니다.
4. Mail 폴더 내에서 macOS 버전에 따라 ‘V10’ 등의 이름을 가진 폴더를 찾아 열고 ‘MailData’ 하위 폴더를 찾으십시오. 안에 “Envelope Index”로 시작하는 이름을 가진 파일들을 찾아 삭제하십시오. 이 파일들은 Mail이 이메일 데이터를 저장하는 데 사용하는 캐시 파일입니다.
5. 캐시 파일을 삭제한 후에는 휴지통을 비워 공간을 영구적으로 확보하는 것을 잊지 마십시오.

캐시를 지워 메일 앱이 데이터 저장소를 새로 시작하도록 하면 성능 문제를 해결하고 저장 공간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 과정은 이메일과 개인 설정에 영향을 미치지 않으면서 Mac 사용자가 필요로 하는 메일 저장소를 비울 수 있습니다.

방법 3: 메일 애플리케이션 내 휴지통 비우기

이메일을 삭제하는 것이 끝이 아닙니다 – 비우기 전까지 휴지통에 남아 있습니다. 이메일을 완전히 삭제하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 메일 앱을 실행하여 시작합니다.
2. 사이드바에서 ‘휴지통’ 메일함을 찾습니다. 여러 개의 이메일 계정을 설정한 경우, 각 계정마다 자체 휴지통이 있습니다.
3. ‘휴지통’ 메일함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 컨트롤 키를 누른 상태에서 클릭하고 ‘삭제된 항목 지우기’를 선택합니다. 모든 계정 또는 단일 계정을 지울지 선택할 수 있습니다. 확실하다면 모두 지워도 됩니다.

Mail에서 휴지통을 비우면 해당 이메일이 Mac에서 완전히 제거되어 Mac의 메일 저장공간이 크게 정리됩니다. 공간을 되찾고 Mail 앱을 깔끔하게 유지하는 빠른 방법입니다.

방법 4: 이메일 계정 제거 및 재추가

일반적인 정리로는 해결되지 않을 때, 이메일 계정을 처음부터 새로 시작하는 것이 큰 차이를 만들 수 있습니다. 안전하게 하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 시작하기 전에, 중요한 이메일을 백업했는지 확인하세요. PDF로 저장하거나 IMAP을(를) 사용 중이라면 서버와 동기화되었는지 확인할 수 있습니다.
2. Mail 앱에서 메뉴 바의 ‘Mail’을 선택하고 ‘설정’을 선택하세요.
3. ‘계정’ 탭을 클릭하면 모든 이메일 계정이 나열됩니다.
4. 제거하려는 계정을 선택하고 하단의 ‘-‘(마이너스) 버튼을 클릭하세요. 프롬프트가 나타나면 확인합니다.
5. 해당 계정이 필요하면 ‘+'(플러스) 버튼을 클릭하고 다시 추가하는 단계를 따르세요. 이렇게 하면 서버의 이메일이 다시 동기화되며 잡동사니와 초과 데이터가 제거됩니다.

이 방법은 이메일 계정을 깨끗이 지워서 Mac의 메일 저장소를 초기화합니다. 그러나 이것은 극단적인 방법이므로 다른 옵션이 모두 소진된 후에 시도해야 합니다.

방법 5: 타사 클리닝 도구 사용

Mac의 메일 저장소를 수동으로 관리하는 것이 어렵게 느껴진다면, 운이 좋은 겁니다. 여러 신뢰할 수 있는 애플리케이션이(가) 메일함을 관리하고, 디스크 공간을 확보하며, Mac의 성능을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다. 다음은 몇 가지 주목할 만한 옵션을 자세히 살펴보겠습니다:

• CleanMyMac: 이 앱은 Mac 정리에 있어서 매우 강력합니다. 오래된 메일 첨부파일을 청소하는 것에 그치지 않고, 시스템 정크, 멀웨어 등을 깊이 파고 들어 제거하여 기계가 원활하게 작동하게 합니다. 메일 첨부 파일 모듈은 다운로드하고 잊어버린 파일들을 타겟팅하는 데 매우 유용합니다. 사용하기 쉬운 인터페이스로 설계되어 있어 기술에 익숙하지 않은 사용자도 접근할 수 있습니다.
• DaisyDisk: DaisyDisk는 시각적으로 매력적인 방식으로 디스크 청소를 돕는 것이 특징입니다. 디스크 공간 사용량을 인터랙티브하고 화려한 원형으로 시각화하여 큰 파일과 폴더, 특히 크고 무거운 메일 첨부파일을 신속하게 식별하고 제거할 수 있게 합니다. 디스크 관리 작업에서 그래픽 인터페이스를 선호하는 사용자에게 매우 적합한 도구입니다. 앱은 필요 없는 파일을 스캔, 식별 및 삭제하는 간단하고 직관적인 방법을 제공하여 귀중한 디스크 공간을 확보할 수 있습니다.
• OnyX: 모험적인 사용자들, 특히 Mac 설정에 깊이 파고들기를 꺼리지 않는 사용자에게 OnyX는 macOS를 유지하고 최적화하는 포괄적인 도구 모음을 제공합니다. 메일 캐시를 지우는 것 이상의 기능을 제공하며, 시작 디스크 검증, 시스템 데이터베이스 재구축 등 시스템 건강과 효율성을 세밀하게 관리할 수 있습니다. 정기적이고 상세한 유지보수를 통해 Mac을 항상 최상의 상태로 유지하기를 좋아하는 사용자에게 강력한 도구입니다.

이 도구들을 사용하여 Mac의 메일 저장소를 관리하는 것이 쉬워지면, 유지보수보다 작업에 더 집중할 수 있습니다. 이 애플리케이션들이 강력하지만 ‘삭제’ 버튼을 누르기 전에 무엇을 청소할지 확실히 이해하고, 중요한 데이터의 백업을 유지하여 실수로 인한 손실을 방지하십시오.

향후 메일 저장 과부하 방지

Mail 저장소를 계속 지우는 번거로움을 피하고 싶습니까? 몇 가지 조정과 습관으로 메일함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 여기에 요약이 있습니다:

• 메일 설정을 올바르게 설정하세요: 메일 앱 설정으로 들어가서 로컬에 저장되는 이메일과 첨부 파일 수를 줄이는 옵션을 선택하세요. 마치 메일에게 “야, 이메일에 너무 집착하지 말자”라고 말하는 것과 같아요. 메일 > 환경설정 > 계정으로 이동하여 계정을 선택한 후 ‘첨부 파일 다운로드’에서 ‘없음’ 또는 ‘최근 항목’을 선택합니다.
• 받은편지함 청소를 습관으로 만드세요: 가끔씩은 소매를 걷어붙이고 이메일을 정리하세요. 특히 큰 첨부 파일이 있는 거대한 이메일을 삭제하세요.
• 클라우드를 포용하세요: 큰 첨부 파일이 있나요? 다운로드를 건너뛰고 대신 클라우드에 보관하세요. iCloud, Dropbox, 또는 Google Drive이 디지털 저장 공간으로 이용될 수 있어 Mac의 하드 드라이브가 부피를 늘리는 것을 방지합니다.
• 자동화를 당신의 친구로 삼으세요: Apple Mail의 스마트 폴더를 사용하여 오래된 이메일이나 첨부 파일이 많은 이메일을 자동으로 분류하세요. 이를 통해 입력 없이도 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 설정하려면 메일 > 메일함 > 새로운 스마트 메일함으로 이동하여 필요에 맞게 조정하세요.

만약 모험심이 있다면 자동으로 이메일을 관리해주는 메일 규칙 설정을 탐색해보세요. Apple이 시작할 수 있도록 유용한 가이드을(를) 준비해 두었습니다.

이러한 실천들을 따른다면, 메일 저장 용량이 급증하는 것을 막을 수 있습니다. 상황을 잘 관리하고 이메일이 쌓이지 않도록 하세요.

결론

여기까지입니다. 이메일과 첨부 파일이 점점 더 많아져 Mac의 저장 공간을 꽉 채우는 것을 처리하는 다양한 방법이 준비되어 있습니다. 받은 편지함을 수동으로 정리하는 방법을 선호하든, 타사 도구를 사용한 자동화된 접근 방식을 선택하든 중요한 것은 정기적인 유지 관리입니다. Mail 앱의 저장 공간을 관리하는 것은 Mac의 소중한 공간을 확보할 뿐만 아니라 전반적인 성능에도 기여합니다. 그러니 가끔씩 시간을 내어 디지털 메일박스를 깔끔하게 유지하세요, Mac이 그 보답을 할 것입니다.