Πώς να Απελευθερώσετε Χώρο Αποθήκευσης Email σε Mac

Μήπως ο Mac σας λειτουργεί πιο αργά από ό,τι συνήθως; Ένας ένοχος μπορεί να είναι η εφαρμογή Mail που σιωπηλά αποθηκεύει gigabyte δεδομένων. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν είστε οι μόνοι σε αυτό. Πολλοί από εμάς παραβλέπουμε τα εισερχόμενά μας όταν ψάχνουμε τρόπους για να ελευθερώσουμε χώρο. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει μέσα από κάποιες απλές στρατηγικές για να εκκαθαρίσετε την αποθήκευση του mail στον Mac, από βασικές εκκαθαρίσεις έως κάποιες πιο προχωρημένες τεχνικές για εκείνους που αισθάνονται τολμηροί. Πάμε λοιπόν να ανακτήσουμε τον χώρο στο δίσκο και να κάνουμε τον Mac σας να λειτουργεί ομαλά ξανά.

Καταλαμβάνουν οι Email σημαντικό αποθηκευτικό χώρο στον Mac;

Ναι, τα email μπορούν σίγουρα να καταναλώσουν ένα σημαντικό κομμάτι χώρου αποθήκευσης στο Mac σας. Συνήθως, όμως, δεν είναι τα ίδια τα email, αλλά όλα τα συνημμένα αρχεία και τα αποθηκευμένα δεδομένα που τα συνοδεύουν. Ας αναλύσουμε πώς Apple Mail και παρόμοιοι πελάτες email αποθηκεύουν δεδομένα στο Mac σας και γιατί μπορεί να καταλήξουν να χρησιμοποιούν περισσότερο χώρο από όσο θα περιμένατε.

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ακόμη και τα απλά κείμενα email μπορούν να συσσωρεύονται και να αρχίσουν να καταλαμβάνουν χώρο εάν λαμβάνετε πολλά από αυτά και δεν καθαρίζετε τακτικά τα εισερχόμενά σας.
• Συνημμένα: Εδώ είναι που πραγματικά ξεκινά η κατανάλωση χώρου. Φωτογραφίες, έγγραφα, βίντεο – όλα προστίθενται.
• Μνήμη cache δεδομένων: Για να κάνουν την φόρτωση των email γρηγορότερη, η Apple Mail αποθηκεύει ορισμένα δεδομένα. Με την πάροδο του χρόνου, αυτή η κρυφή μνήμη μπορεί να μεγαλώσει αρκετά.

Όταν τα βάλεις όλα μαζί, είναι εύκολο να δεις πώς το email μπορεί να γίνει ένας από τους μεγαλύτερους χρήστες του χώρου δίσκου σου. Αυτό είναι ιδιαίτερα αληθές αν διαχειρίζεσαι πολλούς λογαριασμούς ή αν τείνεις να λαμβάνεις πολλά emails με μεγάλα επισυναπτόμενα αρχεία.

Συνολικά, ενώ τα email μπορεί να μην φαίνονται ως μεγάλοι καταναλωτές χώρου με την πρώτη ματιά, τα συνημμένα και τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν πραγματικά να συσσωρευτούν. Η παρακολούθηση του χώρου αποθήκευσης του email σας είναι ένα σημαντικό μέρος του διαχείριση του συνολικού χώρου αποθήκευσης του Mac σας.

Πώς να εκκαθαρίσετε τον χώρο αποθήκευσης αλληλογραφίας σε Mac

Αγωνίζεστε με έναν Mac που έχει χαμηλή αποθηκευτική μνήμη λόγω μιας διογκωμένης εφαρμογής Mail; Εδώ είναι μερικά πρακτικά βήματα για να απελευθερώσετε τον πολυπόθητο χώρο, από απλές καθαριότητες μέσα στην εφαρμογή Mail έως πιο προχωρημένες ρυθμίσεις για εκείνους που είναι άνετοι με πιο βαθιά ενασχόληση με τις ρυθμίσεις του συστήματος του Mac τους.

Μέθοδος 1: Διαγραφή περιττών email και συνημμένων

Αυτή η μέθοδος είναι ο πιο προφανής τρόπος για να καθαρίσετε την εφαρμογή Mail σας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα που δεν χρειάζεστε πλέον. Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ταξινόμησης για να διευθετήσετε τα email σας κατά μέγεθος. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα email με μεγάλα επισυναπτόμενα αρχεία που καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο.
3. Περάστε από τη λίστα και επιλέξτε email με συνημμένα αρχεία που δεν χρειάζεστε πια. Προβάλετε το συνημμένο εάν δεν είστε βέβαιοι εάν θα το κρατήσετε ή όχι.
4. Εάν ολόκληρο το email είναι περιττό, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο ‘Delete’ ή κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων για να το μετακινήσετε στο φάκελο Κάδος.
5. Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τα email από το φάκελο κάδου για να τα αφαιρέσετε μόνιμα, απελευθερώνοντας χώρο.

Με το να ταξινομείτε, να αναθεωρείτε και να διαγράφετε συστηματικά άχρηστα emails και συνημμένα, θα μπορέσετε να καθαρίσετε σημαντικά την αποθήκευση αλληλογραφίας στο Mac σας. Είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος να διαχειριστείτε την επίδραση της εφαρμογής Mail στη συνολική αποθήκευση του Mac σας χωρίς να καταφύγετε σε πιο τεχνικές λύσεις.

Μέθοδος 2: Καθαρισμός Cache Αλληλογραφίας σε Mac

Με την πάροδο του χρόνου, η εφαρμογή Ταχυδρομείο συσσωρεύει προσωρινά αποθηκευμένα δεδομένα για να επιταχύνει την απόδοσή της. Ωστόσο, αυτά τα προσωρινά αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να αυξηθούν και να καταναλώσουν σημαντικό χώρο αποθήκευσης. Δείτε πώς να τα καθαρίσετε:

1. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Mail είναι κλειστή πριν ξεκινήσετε, ώστε η εφαρμογή να μην χρησιμοποιεί τα αρχεία που πρόκειται να διαγράψετε. Και ανοίξτε ένα νέο παράθυρο Finder.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ‘Option’, κάντε κλικ στο μενού ‘Go’ στην κορυφή της οθόνης και επιλέξτε ‘Library’. Ο φάκελος Βιβλιοθήκης είναι κρυφός από προεπιλογή, αλλά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ‘Option’ τον αποκαλύπτει.
3. Μέσα στο φάκελο Library, βρείτε και ανοίξτε το φάκελο ‘Mail’. Εδώ αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το Mail, συμπεριλαμβανομένων των μνήμων ενδιάμεσης προσωρινής αποθήκευσης.
4. Μέσα στο φάκελο Mail, αναζητήστε φακέλους με ονόματα όπως ‘V10’ ή άλλες εκδόσεις ανάλογα με το macOS σας. Ανοίξτε τον και βρείτε το υποφάκελο ‘MailData’. Μέσα εκεί, εντοπίστε αρχεία με ονόματα που ξεκινούν με “Envelope Index” και διαγράψτε τα. Αυτά είναι αρχεία μνήμης ενδιάμεσης προσωρινής αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το Mail για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με τα email σας.
5. Μετά τη διαγραφή των αρχείων προσωρινής αποθήκευσης, μην ξεχάσετε να αδειάστε τον Κάδο για να ελευθερώσετε οριστικά τον χώρο.

Διαγράφοντας την προσωρινή μνήμη, αναγκάζετε την εφαρμογή Mail να ξεκινήσει εκ νέου με την αποθήκευση δεδομένων της, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση προβλημάτων απόδοσης και στη μείωση του αποθηκευτικού της αποτυπώματος. Αυτή η διαδικασία μπορεί να καθαρίσει τον αποθηκευτικό χώρο αλληλογραφίας που χρειάζονται οι χρήστες Mac χωρίς να επηρεάσει τα email σας και τις προσωπικές σας ρυθμίσεις.

Μέθοδος 3: Άδειασμα Κάδου στην Εφαρμογή Αλληλογραφίας

Η διαγραφή των email δεν είναι το τέλος της ιστορίας – παραμένουν στον Κάδο μέχρι να αδειάσει. Δείτε πώς να βεβαιωθείτε ότι έχουν διαγραφεί οριστικά:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail για να ξεκινήσετε.
2. Ψάξτε για το γραμματοκιβώτιο ‘Κάδος’ στην πλαϊνή μπάρα. Αν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email, ο καθένας θα έχει τον δικό του Κάδο.
3. Κάντε δεξί κλικ (ή control-click) στο γραμματοκιβώτιο ‘Κάδος’ και επιλέξτε ‘Διαγραφή Διαγραμμένων Αντικειμένων’. Συνήθως θα έχετε επιλογή να το κάνετε αυτό για όλους τους λογαριασμούς ή μόνο για έναν. Αν είστε σίγουροι, προχωρήστε και διαγράψτε τα όλα.

Όταν αδειάζετε τον Κάδο Απορριμμάτων στο Mail, αυτά τα email διαγράφονται πλήρως από το Mac σας, αδειάζοντας σημαντικά τον αποθηκευτικό χώρο του mail στο Mac. Είναι μια γρήγορη λύση για να ανακτήσετε χώρο και να διατηρήσετε την εφαρμογή Mail σας τακτοποιημένη.

Μέθοδος 4: Κατάργηση και Προσθήκη Ξανά Λογαριασμών Email

Όταν ο συνηθισμένος καθαρισμός δεν αρκεί, η νέα αρχή με τους λογαριασμούς email σας μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Δείτε πώς να το κάνετε με ασφάλεια:

1. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά emails είναι εφεδρικά. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως PDFs ή να βεβαιωθείτε ότι είναι συγχρονισμένα με τον διακομιστή αν χρησιμοποιείτε IMAP.
2. Στην εφαρμογή Mail, πηγαίνετε στο ‘Mail’ στη γραμμή μενού και επιλέξτε ‘Ρυθμίσεις’.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα ‘Λογαριασμοί’ για να δείτε όλους τους λογαριασμούς email που περιλαμβάνονται.
4. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί ‘-‘ (μείον) στο κάτω μέρος. Επιβεβαιώστε όταν σας ζητηθεί.
5. Αν χρειαστεί να επαναφέρετε αυτόν τον λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί ‘+’ (συν) και ακολουθήστε τα βήματα για να τον προσθέσετε ξανά. Αυτό θα επανασυγχρονίσει τα emails σας από τον διακομιστή, χωρίς την ακαταστασία και τα περιττά δεδομένα.

Αυτή η μέθοδος καθαρίζει την αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac διαγράφοντας ολόκληρο το περιεχόμενο των λογαριασμών email σας. Είναι μια ακραία επιλογή όμως και δεν πρέπει να επιχειρηθεί πριν εξαντληθούν άλλες επιλογές.

Μέθοδος 5: Χρησιμοποιήστε Εργαλεία Καθαρισμού Τρίτων

Εάν η χειροκίνητη διαχείριση της αποθήκευσης του Mail στο Mac σας ακούγεται δύσκολη, είστε τυχεροί. Το Αρκετές αξιόπιστες εφαρμογές μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το γραμματοκιβώτιό σας, να ανακτήσετε χώρο στον δίσκο και να βελτιώσετε την απόδοση του Mac σας. Ορίστε μια πιο προσεκτική ματιά σε ορισμένες ξεχωριστές επιλογές:

• CleanMyMac: Αυτή η εφαρμογή είναι μια δύναμη όταν πρόκειται για την τακτοποίηση του Mac σας. Δεν σταματάει μόνο στην εκκαθάριση παλαιών συνημμένων email. Εμβαθύνει για να ξεριζώσει συστημικά σκουπίδια, κακόβουλο λογισμικό και άλλα, διασφαλίζοντας ότι η μηχανή σας λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Η ενότητα Συνημμένα Email είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη στόχευση αυτών των ενοχλητικών αρχείων που έχετε κατεβάσει και ξεχάσει. Είναι σχεδιασμένη με φιλική προς τον χρήστη διεπαφή, καθιστώντας τις εργασίες συντήρησης προσβάσιμες ακόμα και για λιγότερο τεχνογνωσιακά καταρτισμένους χρήστες.
• DaisyDisk: DaisyDisk ξεχωρίζει με την οπτικά ελκυστική προσέγγισή του στον καθαρισμό δίσκου. Χαρτογραφεί τη χρήση του χώρου του δίσκου σας σε έναν διαδραστικό, πολύχρωμο τροχό, επιτρέποντάς σας να εντοπίζετε γρήγορα και να εξαλείφετε μεγάλα αρχεία και φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των ογκωδών συνημμένων email. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους προτιμούν μια πιο γραφική διεπαφή για τις εργασίες διαχείρισης δίσκου. Η εφαρμογή προσφέρει έναν απλό, διαισθητικό τρόπο σάρωσης, εντοπισμού και διαγραφής περιττών αρχείων, απελευθερώνοντας πολύτιμο χώρο στο δίσκο στη διαδικασία.
• OnyX: Για τους πιο περιπετειώδεις χρήστες που δεν φοβούνται να εξερευνήσουν τις ρυθμίσεις του Mac τους, OnyX παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων για τη συντήρηση και βελτιστοποίηση του macOS. Πέρα από την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης των email, σας επιτρέπει να επαληθεύετε το δίσκο εκκίνησης, να ανακατασκευάζετε βάσεις δεδομένων συστήματος και άλλα, δίνοντάς σας λεπτομερή έλεγχο της υγείας και αποδοτικότητας του συστήματός σας. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για όσους θέλουν να διατηρούν το Mac τους σε άριστη κατάσταση μέσω κανονικής, λεπτομερούς συντήρησης.

Με αυτά τα εργαλεία στη διάθεσή σας, η διαχείριση της αποθήκευσης της αλληλογραφίας του Mac σας μπορεί να γίνει παιχνιδάκι, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε περισσότερο στη δουλειά σας και λιγότερο στη συντήρηση. Απλά θυμηθείτε, παρόλο που αυτές οι εφαρμογές είναι ισχυρές, βεβαιωθείτε πάντα ότι είστε άνετοι με το τι έχουν ρυθμιστεί να καθαρίζουν πριν πατήσετε αυτό το κουμπί ‘διαγραφή’ και διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων για να αποτρέψετε τυχόν τυχαία απώλεια.

Αποτρέψτε την υπερφόρτωση αποθήκευσης αλληλογραφίας στο μέλλον

Θέλετε να αποφύγετε την ταλαιπωρία της συνεχούς εκκαθάρισης του χώρου αποθήκευσης της αλληλογραφίας σας; Μερικές προσαρμογές και συνήθειες μπορούν να διατηρήσουν το ταχυδρομείο σας αδυνατισμένο και αποδοτικό. Εδώ είναι τα βασικά:

• Ορίστε σωστά τις ρυθμίσεις του Email σας: Μεταβείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής Mail σας και επιλέξτε να διατηρείτε λιγότερα email και συνημμένα αποθηκευμένα τοπικά. Είναι σαν να λέτε στο Mail σας, “Γεια, ας μην είμαστε τόσο προσκολλημένοι με αυτά τα email.” Μεταβείτε στο Mail > Προτιμήσεις > Λογαριασμοί, επιλέξτε έναν λογαριασμό και στην ενότητα ‘Λήψη Συνημμένων,’ επιλέξτε είτε ‘Κανένα’ είτε ‘Πρόσφατα’.
• Κάντε την εκκαθάριση των εισερχομένων εύκολη υπόθεση: Κάθε τόσο, σηκώστε τα μανίκια σας και οργανώστε τα email σας. Διαγράψτε αυτά που δεν χρειάζεστε, ιδιαίτερα τα μεγάλα με τα παχυά συνημμένα.
• Αγκαλιάστε το cloud: Έχετε ένα βαρύ συνημμένο; Παραλείψτε τη λήψη και αποθηκεύστε το στο cloud αντί αυτού. Το iCloud, Dropbox ή Google Drive μπορούν να είναι οι ψηφιακές αποθηκευτικές σας αποθήκες, διατηρώντας τον σκληρό δίσκο του Mac σας ελαφρύ.
• Άσε τον αυτοματισμό να γίνει φίλος σου: Χρησιμοποιήστε τους έξυπνους φακέλους του Apple Mail για αυτόματη οργάνωση email που είναι παλιά ή έχουν βαριά συνημμένα. Αυτό θα σας επιτρέψει να διατηρείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας σε κορυφαία κατάσταση χωρίς πολύ κόπο. Για τη ρύθμιση, μεταβείτε στο Mail > Ταχυδρομικός Φάκελος > Νέος Έξυπνος Ταχυδρομικός Φάκελος και ρυθμίστε τον στις ανάγκες σας.

Αν αισθάνεστε περιπετειώδεις, εξερευνήστε τη ρύθμιση κανόνων Mail που διαχειρίζονται αυτόματα τα email σας για εσάς. Η Apple έχει έναν χρήσιμος οδηγός για να ξεκινήσετε.

Ακολουθήστε αυτές τις πρακτικές και θα αποτρέψετε την αποθήκευση του Ταχυδρομείου σας από το να διογκωθεί. Παρακολουθήστε τα πράγματα και μην αφήνετε αυτά τα email να συσσωρεύονται.

Συμπέρασμα

Ορίστε, μια ποικιλία τρόπων για να αντιμετωπίσετε το συνεχώς αυξανόμενο βουνό από email και συνημμένα που μπορούν να γεμίσουν το αποθηκευτικό χώρο του Mac σας. Είτε προτιμάτε τη χειροκίνητη μέθοδο να ξεσκαρτάρετε τα εισερχόμενά σας είτε να επιλέξετε μια πιο αυτοματοποιημένη προσέγγιση με εργαλεία τρίτων, το κλειδί είναι η τακτική συντήρηση. Κρατώντας τον αποθηκευτικό χώρο της εφαρμογής Mail υπό έλεγχο όχι μόνο ελευθερώνετε πολύτιμο χώρο στο Mac σας, αλλά συμβάλλετε και στη συνολική του απόδοση. Έτσι, αφιερώστε λίγο χρόνο που και που για να κρατάτε την ψηφιακή σας θυρίδα τακτοποιημένη και το Mac σας θα σας ευχαριστήσει γι’ αυτό.