Macでメールストレージの容量をクリアする方法

以前よりMacの動作が遅くなっていませんか？原因の一つとして、Mailアプリが静かにギガバイト単位のデータを溜め込んでいるかもしれません。でも心配しないで、これはあなただけではありません。多くの人が、スペースを解放する方法を探す際に受信トレイを見落としがちです。このガイドでは、Macのメールストレージをクリアするための基本的なクリーンアップから、少し冒険心を持った人のための高度なトリックまで、いくつかの簡単な戦略を紹介します。それでは、ディスクスペースを取り戻し、Macをスムーズに動作させましょう。

メールはMacのストレージに大きな影響を与えますか？

はい、メールは間違いなくMacのストレージをかなり使い果たす可能性があります。ただし、通常はメールそのものではなく、それに付随する添付ファイルやキャッシュデータが原因です。ここでは、Apple Mail および類似のメールクライアントがMac上でデータをどのように保存し、なぜ予想以上に多くのスペースを使用することになるのかを説明します。

• メールメッセージ: プレーンテキストのメールでも、たくさん受け取って定期的に受信トレイを整理しないと、徐々に容量を占有することがあります。
• 添付ファイル: ここで実際の容量使用が始まります。写真、文書、ビデオなど、すべてが積み重なります。
• キャッシュデータ: メールの読み込みを速くするために、Apple Mail は特定のデータを保存します。時間が経つと、このキャッシュはかなり大きくなります。

すべてをまとめると、メールがディスクスペースを大量に消費する要因の1つになることが容易にわかります。これは特に複数のアカウントを管理している場合や、大きな添付ファイル付きのメールを多く受信する傾向がある場合に当てはまります。

全体として、メールは一見して大きなスペースを占めないように見えるかもしれませんが、添付ファイルやキャッシュされたデータが非常に蓄積される可能性があります。メールのストレージを監視することはMac全体のストレージスペースを管理するの重要な部分です。

Macでメールストレージをクリアする方法

容量不足のメールアプリでストレージが少ないMacにお悩みですか？以下は、メールアプリ内での簡単なクリーンアップから、Macのシステム設定に少し深入りすることに抵抗がない方向けの高度な調整まで、必要なスペースを解放するための実践的なステップです。

手法 1: 不要なメールや添付ファイルを削除

この方法は、もはや必要のないメールと添付ファイルを削除することで、メールアプリを整理する最も明白な方法です。 ステップバイステップガイドを以下に示します。

1. Macでメールアプリケーションを起動します。
2. ソート機能を使用して、メールをサイズ別に並べ替えます。これにより、最も容量を占めている大きな添付ファイル付きのメールを迅速に特定できます。
3. リストを確認し、不要な添付ファイルが付いたメールを選択します。保持するかどうか不明な場合は、添付ファイルをプレビューします。
4. メール全体が不要な場合は、選択して削除キーを押すか、ごみ箱アイコンをクリックしてごみ箱フォルダに移動します。
5. ごみ箱フォルダからメールを削除して、メールを永久に削除し、スペースを解放するのを忘れないでください。

メールや添付ファイルを体系的に整理、見直し、不要なものを削除することで、Macのメールストレージを大幅にクリアにすることができます。これは、より技術的なソリューションに踏み込むことなく、MailアプリがMac全体のストレージに与える影響を管理するためのシンプルかつ効果的な方法です。

手法 2: Macでメールキャッシュをクリア

時間の経過とともに、メールアプリはパフォーマンスを向上させるためにキャッシュデータを蓄積します。しかし、このキャッシュデータが増えると、かなりのストレージスペースを消費することがあります。以下はそのキャッシュをクリアする方法です:

1. Mailアプリが閉じていることを確認してから始めてください。そうしないと、削除するファイルがアプリによって使用されている可能性があります。そして、新しいFinderウィンドウを開きます。
2. ‘Option’キーを押しながら、画面上部の’Go’メニューをクリックし、’Library’を選択します。Libraryフォルダはデフォルトで非表示ですが、’Option’キーを押し続けると表示されます。
3. Libraryフォルダ内で、’Mail’フォルダを見つけて開きます。ここには、キャッシュを含むすべてのMail関連データが保存されています。
4. Mailフォルダ内で、macOSのバージョンに応じて’V10’などの名前のフォルダを探してください。それを開き、’MailData’サブフォルダを見つけます。その中に”Envelope Index”で始まるファイルがあるので、それらを削除します。これらは、Mailがメールに関するデータを保存するために使用するキャッシュファイルです。
5. キャッシュファイルを削除した後、スペースを完全に解放するためにゴミ箱を空にするのを忘れないでください。

キャッシュをクリアすると、Mailアプリのデータ保存を新たに開始することになり、これによりパフォーマンスの問題を解決し、ストレージを削減することができます。このプロセスによって、メールや個人設定に影響を与えることなく、Macユーザーが必要とするメールストレージをクリアできます。

手法 3: メールアプリケーション内のゴミ箱を空にする

メールの削除が終わりではありません – ゴミ箱が空になるまでそれらは残ります。完全に削除するための方法は次の通りです:

1. メールアプリを起動して始めてください。
2. サイドバーにある「ゴミ箱」メールボックスを探します。複数のメールアカウントを設定している場合、各アカウントにそのゴミ箱があります。
3. ‘ゴミ箱’ メールボックスを右クリック（またはcontrolクリック）して、「削除済みアイテムを消去」を選択します。通常、すべてのアカウントまたは1つのアカウントについてこれを行う選択肢があります。確信がある場合は、すべてを消去してください。

メールでゴミ箱を空にすると、それらのメールはMacから完全に削除され、Mac上のメールストレージが大幅にクリアされます。空き容量を取り戻し、メールアプリを整理整頓するための迅速な方法です。

手法 4: メールアカウントの削除と再追加

通常の掃除では不十分な場合、メールアカウントを一新することが大きな違いをもたらすことがあります。安全に行う方法は次のとおりです:

1. 開始する前に、重要なメールがバックアップされていることを確認してください。PDFとして保存するか、IMAPを使用している場合はサーバーと同期されていることを確認してください。
2. メールアプリで、メニューバーの「メール」に移動し、「設定」を選択します。
3. 「アカウント」タブをクリックして、すべてのメールアカウントを表示します。
4. 削除したいアカウントを選択し、下部の ‘-‘（マイナス）ボタンをクリックします。確認を求められたら確認します。
5. そのアカウントが必要な場合は、’+’（プラス）ボタンをクリックして、再度追加する手順に従います。これにより、余分なデータや混雑を除いて、サーバーからメールが再同期されます。

この方法は、メールアカウントのデータを完全に削除することで、Mac上のメール保存領域をクリアにします。しかし、これは最終手段であり、他の選択肢が尽きるまでは試みるべきではありません。

手法 5: サードパーティのクリーニングツールを使用する

お使いのMacのメールストレージを手動で管理するのが大変だと思われるなら、幸運です。いくつかの信頼できるアプリケーション があなたのメールボックスを管理し、ディスク容量を確保し、Macの性能を向上させるのに役立ちます。以下は注目すべきオプションのいくつかを詳しく見ていきましょう:

• CleanMyMac: このアプリはMacの整理に関しては強力です。古いメールの添付ファイルを消去するだけでなく、システムのジャンクやマルウェアなども徹底的に排除し、マシンが可能な限りスムーズに動作するようにします。Mail Attachmentsモジュールは、ダウンロードして忘れてしまった迷惑なファイルをターゲットにするのに特に便利です。ユーザーフレンドリーなインターフェースで設計されており、技術に不慣れなユーザーでもメンテナンス作業が簡単に行えます。
• DaisyDisk: DaisyDiskはディスククリーニングに視覚的に魅力的なアプローチで際立っています。ディスクスペースの使用状況をインタラクティブでカラフルなホイールにマッピングし、大きなファイルやフォルダー、バルクのメール添付ファイルをすばやく特定して排除することができます。ディスク管理作業にグラフィカルなインターフェースを好む人にとって、優れたツールです。アプリはシンプルで直感的な方法でスキャンし、不必要なファイルを特定して削除し、貴重なディスクスペースを解放します。
• OnyX: 設定を掘り下げることを恐れない冒険心のあるユーザーには、OnyXがmacOSを維持し最適化するための包括的なユーティリティセットを提供します。メールキャッシュの消去を超えて、スタートアップディスクの検証、システムデータベースの再構築などができ、システムの健康と効率を細かく制御することができます。定期的で詳細なメンテナンスを通じてMacを最高の状態に保ちたい人にとって、堅牢なツールです。

これらのツールを使用すれば、Macのメールストレージ管理が簡単になり、メンテナンスにかかる時間を減らして仕事に集中できるようになります。ただし、これらのアプリケーションは強力ですが、削除ボタンを押す前に、どのデータをクリーニングするのかを必ず確認し、重要なデータのバックアップを維持して誤って失うことがないようにしましょう。

将来のメールストレージの過負荷を防ぐ

Mailストレージを常にクリアする手間を避けたいですか？いくつかの調整と習慣で、あなたのメールボックスをスリムに保つことができます。こちらがその概要です:

• メール設定を正しく行う: メールアプリの設定に入り、ローカルに保存されているメールや添付ファイルを少なくするオプションを選びます。これは「メール、そんなにしつこくしなくていいよ」と言っているようなものです。メール > 環境設定 > アカウントに移動し、アカウントを選択して「添付ファイルをダウンロード」の下で「なし」か「最近の」を選択してください。
• 受信トレイを整理する: しばらくしたら、袖をまくってメールを整理しましょう。特に添付ファイルが多いメールは不要なものを削除してください。
• クラウドを受け入れる: 大きな添付ファイルがありますか？ダウンロードするのではなく、クラウドに保存しましょう。iCloud、Dropbox、またはGoogle ドライブがデジタルストレージロッカーになり、Macのハードドライブの肥大化を防ぎます。
• 自動化をあなたの仲間にしましょう: Apple Mailのスマートフォルダを使用して、古いメールや添付ファイルが多いメールを自動的に仕分けします。これにより、あまり手間をかけずに受信トレイを整頓できます。設定するには、メール > メールボックス > 新しいスマートメールボックスに移動して、自分のニーズに合わせて調整してください。

冒険したい気分なら、メールを自動的に管理するMailルールの設定にチャレンジしてみてください。Appleには、スタートガイドの便利なガイドがあります。

これらの方法を守れば、メールのストレージが膨れ上がるのを防ぐことができます。常に状況を把握し、メールが溜まらないようにしましょう。

結論

以上のように、メールや添付ファイルの増え続ける山を対処するためのさまざまな方法があります。受信トレイを手動で整理する方法を好むか、サードパーティ製のツールでより自動化されたアプローチを選ぶかにかかわらず、重要なのは定期的なメンテナンスです。Mailアプリのストレージを管理することで、Macの貴重なスペースを解放し、その全体的なパフォーマンスにも寄与します。時々時間を取って、デジタルメールボックスを整頓すれば、Macもそれに感謝するでしょう。