如何清理 Mac 上的電子郵件儲存空間

您的 Mac 是否比以前運行得更慢了？造成這種情況的原因之一可能是您的郵件應用程式悄悄地占用了數 GB 的資料。但別擔心，這並不是只有您一個人會遇到的問題。我們中的許多人在尋找釋放空間的方法時，往往忽略了收件匣。本指南將引導您通過一些簡單的策略來清理 Mac 上的郵件存儲，從基本的清理到一些更高級的小技巧，適合那些愛冒險的人。所以，讓我們釋放這些磁碟空間，讓您的 Mac 再次順暢運行。

郵件會佔用 Mac 的大量儲存空間嗎？

沒錯，電子郵件確實會佔用 Mac 上大量的儲存空間。通常問題不在於電子郵件本身，而是在於隨之而來的附件和快取資料。讓我們來解析一下 Apple Mail 和類似的電子郵件客戶端如何在 Mac 上儲存資料，以及為什麼它們會佔用比你預期中更多的空間。

• 電子郵件訊息： 即使是純文字電子郵件，也會累積佔用空間，如果你經常收到這些郵件且不定期清理收件箱。
• 附件: 這是空間使用真正開始增加的地方。照片、文件、影片——它們都會累積。
• 快取資料： 為了使電子郵件載入更快，Apple Mail 會存儲某些數據。隨著時間推移，這些快取可能會變得相當大。

當你把這些都考慮進去後，很容易看到電子郵件如何成為耗用大量磁碟空間的因素之一。如果你同時管理多個帳戶或經常收到大量附件較大的電子郵件，這點尤其明顯。

總而言之，雖然電子郵件乍看之下似乎不會佔用太多空間，但附件和快取資料實際上可以累積不少。注意你的電子郵件儲存空間是管理您的 Mac 總儲存空間的重要部分。

如何清除 Mac 上的郵件儲存空間

因為 Mail 應用程式臃腫而導致 Mac 存儲空間不足而苦惱嗎？這裡有一些實際操作步驟，可以釋放一些亟需的空間，從 Mail 應用程式內的簡單清理到對那些熟悉深入進行 Mac 系統設置的人進行更高階的調整。

方法 1: 刪除不必要的郵件和附件

這個方法是藉由刪除你不再需要的電子郵件和附件來整理你的Mail應用程式最明顯的方式。以下是逐步指南：

1. 首先，在你的 Mac 上啟動 Mail 應用程式。
2. 使用排序功能按大小排列你的電子郵件。這將幫助你快速識別帶有大型附件且佔用最多空間的郵件。
3. 瀏覽列表並選擇你不再需要的附件郵件。如果不確定是否保留，預覽附件。
4. 如果整封郵件都不需要，選擇它並按下 ‘Delete’ 鍵，或者點擊垃圾桶圖示將其移動到垃圾桶文件夾。
5. 別忘了從垃圾桶文件夾中刪除郵件以永久移除郵件，釋放空間。

透過有系統地整理、檢視和刪除不必要的電子郵件和附件，您可以顯著清理 Mac 上的郵件儲存空間。這是一種簡單但有效的方式來管理郵件應用程式對 Mac 整體儲存空間的影響，而不需要深入使用更技術性的解決方案。

方法 2: 清除 Mac 上的郵件快取

隨著時間過去，Mail 應用程式會累積快取資料以加速其效能。然而，這些快取資料可能會增加並佔用大量儲存空間。以下是清除它的方法：

1. 開始前請先確保Mail應用程式已關閉，以防應用程式正在使用您即將刪除的文件。然後開啟一個新的Finder視窗。
2. 按住“Option”鍵，點擊屏幕頂部的“前往”菜單，然後選擇“資源庫”。資源庫資料夾預設是隱藏的，但按住“Option”鍵可以顯示它。
3. 在資源庫資料夾中，找到並打開“Mail”資料夾。這裡儲存了所有與Mail相關的數據，包括緩存。
4. 在Mail資料夾中，找尋名為“V10”或根據您的macOS其他版本的資料夾。打開該資料夾，找到子資料夾“MailData”。在裡面，找到名稱以“Envelope Index”開頭的文件並刪除它們。這些是Mail用來儲存您的電子郵件數據的緩存文件。
5. 刪除緩存文件後，別忘了清空垃圾桶以永久釋放空間。

透過清除快取，您將會強制郵件應用程式重新啟動其資料儲存，這可以幫助解決效能問題並減少其儲存空間佔用。這個過程可以在不影響您的電子郵件和個人設定的情況下清除 Mac 使用者所需的郵件儲存。

方法 3: 在郵件應用程式中清空垃圾信

刪除電子郵件並不是故事的結束——它們會滯留在垃圾桶中直到被清空。以下是確保它們永久消失的方法：

1. 啟動Mail應用程式以開始。
2. 在側邊欄尋找「垃圾桶」郵箱。如果你設定了多個電子郵件帳戶，每個帳戶都會有自己的垃圾桶。
3. 右鍵點擊（或按住control鍵點擊）「垃圾桶」郵箱，然後選擇「清除已刪除的項目」。通常你會有選擇要針對所有帳戶或只針對某一帳戶。如果你確定，要去前進並清除所有垃圾郵件。

當你清空郵件中的垃圾信箱時，這些電子郵件會從你的 Mac 中徹底刪除，顯著清除 Mac 上的郵件存儲空間。這是重新獲取空間並保持郵件應用程式整潔的快速方法。

方法 4: 移除並重新添加電子郵件帳戶

當一般的清理不夠時，重新開始整理你的電子郵件帳戶可能會帶來很大的不同。以下是如何安全地進行：

1. 開始之前，請確保任何重要的電子郵件都有備份。您可以將它們保存為 PDF 或確保它們與伺服器同步，如果您正在使用 IMAP。
2. 在 Mail 應用程式中，前往選單列中的 ‘Mail’ 並選擇 ‘設定’。
3. 點擊 ‘帳戶’ 標籤以查看所有列出的電子郵件帳戶。
4. 選擇您要移除的帳戶，然後點擊底部的 ‘-‘ (減號) 按鈕。提示時確認。
5. 如果您需要恢復該帳戶，請點擊 ‘+’ (加號) 按鈕並按照步驟再次添加。這將重新同步您從伺服器上的電子郵件，去掉雜亂和多餘資料。

此方法藉由清除電子郵件帳號來清空 Mac 上的郵件儲存。不過這是一個終極手段，在其他選項用盡之前不應該嘗試。

方法 5: 使用第三方清理工具

如果手動管理 Mac 的郵件儲存空間讓你感到棘手，多個受信任的應用程式可以幫助你管理信箱、釋放磁碟空間並改善 Mac 的性能。以下是一些值得注意的選項：

• CleanMyMac: 這款應用程式在清理 Mac 方面是一個強大的工具。不僅僅是清理舊的郵件附件，它還深入地掃除系統垃圾、惡意軟體等，確保你的機器順暢運行。郵件附件模組特別實用，可以針對那些你下載後遺忘的惱人檔案。它擁有一個使用者友好的介面，即使技術不熟練的使用者也能輕鬆進行維護任務。
• DaisyDisk: DaisyDisk 以其視覺吸引人的磁碟清理方法脫穎而出。它通過一個互動多彩的圓盤圖來展示你的磁碟空間使用情況，讓你能夠快速識別並消除大的檔案和文件夾，包括笨重的郵件附件。這是一個出色的工具，適合偏好圖形界面進行磁碟管理任務的人使用。該應用程式提供一個簡單直觀的方法來掃描、識別和刪除不必要的檔案，在過程中釋放寶貴的磁碟空間。
• OnyX: 對於那些不介意深入挖掘 Mac 設定的冒險使用者，OnyX 提供了一套全面的工具來維護和優化 macOS。除了清理郵件緩存之外，它還允許你驗證啟動磁碟、重建系統資料庫等，讓你對系統的健康和效率擁有細緻的控制。這是一個強大的工具，適合那些喜歡通過定期和詳細維護來保持 Mac 處於最佳狀態的人使用。

有了這些工具，你可以輕鬆管理 Mac 的郵件儲存空間，讓你能更專注於工作，而不是維護。請記住，儘管這些應用程序功能強大，但在點擊「刪除」按鈕之前，請務必確保自己對它們要清理的內容感到滿意，並保持重要數據的備份，以防止任何意外丟失。

防止未來郵件存儲過載

想避免不斷清理郵件存儲的麻煩嗎？一些小改變和習慣可以讓你的郵箱保持整潔高效。這裡有一些建議：

• 設置您的郵件設定: 進入您的郵件應用程式設定，選擇保留較少的郵件和附件在本地儲存。這就像告訴您的郵件說，「嘿，別太執著於這些郵件了。」前往郵件 > 偏好設定 > 帳號，選擇一個帳號，然後在「下載附件」下選擇「無」或「最近」。
• 讓收件匣清理成為一件事: 偶爾捲起袖子整理您的電子郵件。刪除不需要的，特別是那些帶有大附件的郵件。
• 擁抱雲端: 有個大附件嗎？跳過下載，改存到雲端。iCloud、Dropbox 或 Google 雲端硬碟 可以成為您的數位儲物櫃，避免您的 Mac 硬碟變得臃腫。
• 讓自動化成為你的夥伴: 使用 Apple Mail 的智慧文件夾，自動分類那些舊的或附件多的郵件。這能讓您的收件匣保持最佳狀態而不需太多輸入。要設置，前往郵件 > 信箱 > 新建智慧信箱，並根據您的需求進行調整。

如果你喜歡冒險，可以探索設定郵件規則，自動管理你的電子郵件。Apple 提供了方便指南來幫助你開始。

遵循這些做法，您將避免郵件儲存空間快速膨脹。保持掌握情況，避免這些電子郵件堆積起來。

結論

這就是處理越來越多的電子郵件和附件的一些方法，這些東西會塞滿你的 Mac 儲存空間。無論你偏好手動整理收件箱，還是選擇使用第三方工具進行更自動化的處理，關鍵在於定期維護。保持你的 Mail 程式儲存空間的整潔，不僅能釋放寶貴的 Mac 空間，還能提升其整體性能。所以，花點時間定期整理你的數位郵箱，你的 Mac 會感謝你的。