Hoe e-mailopslag op Mac te wissen

Loopt je Mac trager dan vroeger? Een mogelijke boosdoener zou je Mail-app kunnen zijn die stilletjes gigabytes aan data bewaart. Maar maak je geen zorgen, je bent hier niet de enige in. Velen van ons vergeten onze inboxen wanneer we op zoek zijn naar manieren om ruimte vrij te maken. Deze gids neemt je stap voor stap mee door enkele eenvoudige strategieën om mailopslag op je Mac te wissen, van basisopruimingen tot enkele meer geavanceerde trucs voor degenen die zich avontuurlijk voelen. Laten we die schijfruimte dus terugwinnen en je Mac weer soepel laten draaien.

Nemen e-mails veel opslagruimte in op een Mac?

Ja, e-mails kunnen zeker een groot deel van de opslagruimte op je Mac innemen. Meestal zijn het echter niet de e-mails zelf, maar alle bijlagen en gecachte gegevens die ermee gepaard gaan. Laten we eens bekijken hoe Apple Mail, en soortgelijke e-mailclients, gegevens opslaan op je Mac en waarom dit meer ruimte kan innemen dan je zou verwachten.

• E-mailberichten: Zelfs eenvoudige tekst-e-mails kunnen zich opstapelen en ruimte innemen als je er veel krijgt en je je inbox niet regelmatig opruimt.
• Bijlagen: Dit is waar het echte ruimtegebruik begint. Foto’s, documenten, video’s – ze stapelen zich allemaal op.
• In de cache opgeslagen gegevens: Om e-mails sneller te laden, slaat Apple Mail bepaalde gegevens op. Na verloop van tijd kan deze cache behoorlijk groot worden.

Wanneer je alles samenvoegt, is het gemakkelijk te zien hoe e-mail een van de grotere gebruikers van je schijfruimte kan worden. Dit is vooral het geval als je meerdere accounts beheert of als je de neiging hebt veel e-mails met grote bijlagen te ontvangen.

Al met al, hoewel e-mails op het eerste gezicht misschien niet als grote ruimtevreters lijken, kunnen de bijlagen en gecachte gegevens echt snel oplopen. Het in de gaten houden van je e-mailopslag is een belangrijk onderdeel van het beheren van de totale opslagruimte van je Mac.

Mail-opslag op Mac wissen

Worstelen met een Mac met weinig opslagruimte als gevolg van een opgezwollen Mail-app? Hier zijn enkele praktische stappen om wat broodnodige ruimte vrij te maken, variërend van eenvoudige opruimacties binnen de Mail-app tot meer geavanceerde aanpassingen voor degenen die graag wat dieper in de systeeminstellingen van hun Mac duiken.

Methode 1: Onnodige e-mails en bijlagen verwijderen

Deze methode is de meest voor de hand liggende manier om je Mail-app op te ruimen door e-mails en bijlagen te verwijderen die je niet langer nodig hebt. Hier is een stapsgewijze handleiding:

1. Start met het openen van de Mail-applicatie op je Mac.
2. Gebruik de sorteermogelijkheid om je e-mails op grootte te rangschikken. Dit zal je helpen snel e-mails met grote bijlagen te identificeren die de meeste ruimte innemen.
3. Ga door de lijst en selecteer e-mails met bijlagen die je niet langer nodig hebt. Bekijk de bijlage als je niet zeker weet of je deze wilt behouden.
4. Als de hele e-mail onnodig is, selecteer deze en druk op de ‘Delete’ toets, of klik op het prullenbakicoon om deze naar de prullenbakmap te verplaatsen.
5. Vergeet niet om e-mails uit de prullenbakmap te verwijderen om de e-mails permanent te verwijderen en ruimte vrij te maken.

Door methodisch te sorteren, te beoordelen en onnodige e-mails en bijlagen te verwijderen, kunt u aanzienlijk de opslagruimte van de mail op uw Mac opruimen. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om de impact van uw Mail-app op de algehele opslag van uw Mac te beheren zonder diep in meer technische oplossingen te duiken.

Methode 2: Leeg Mail Cache op Mac

Na verloop van tijd verzamelt de Mail-app gecachte gegevens om de prestaties te verbeteren. Deze gecachte gegevens kunnen echter aanzienlijk veel opslagruimte gaan innemen. Hier leest u hoe u deze kunt wissen:

1. Zorg ervoor dat de Mail-app is gesloten voordat je begint, zodat de app de bestanden die je gaat verwijderen niet gebruikt. En open een nieuw Finder-venster.
2. Houd de ‘Option’-toets ingedrukt, klik op het ‘Ga’-menu bovenaan het scherm en selecteer ‘Bibliotheek’. De Bibliotheek-map is standaard verborgen, maar door de ‘Option’-toets ingedrukt te houden, wordt deze zichtbaar.
3. Zoek en open in de Bibliotheek-map de map ‘Mail’. Hier wordt alle mailgerelateerde data, inclusief caches, opgeslagen.
4. Zoek in de Mail-map naar mappen met namen zoals ‘V10’ of andere versies, afhankelijk van je macOS. Open de map en vind de submap ‘MailData’. Zoek binnen deze map naar bestanden met namen die beginnen met “Envelope Index” en verwijder deze. Dit zijn cachebestanden die Mail gebruikt om gegevens over je e-mails op te slaan.
5. Vergeet na het verwijderen van de cachebestanden niet om de Prullenmand leeg te maken om de ruimte permanent vrij te maken.

Door de cache te wissen, dwing je de Mail-app om opnieuw te beginnen met de gegevensopslag, wat prestatieproblemen kan helpen oplossen en de opslagvoetafdruk kan verminderen. Dit proces kan mailopslag wissen die Mac-gebruikers nodig hebben zonder je e-mails en persoonlijke instellingen te beïnvloeden.

Methode 3: Prullenbak legen binnen Mail-toepassing

E-mails verwijderen is niet het einde van het verhaal – ze blijven in de Prullenbak tot deze geleegd wordt. Hier leest u hoe u ervoor zorgt dat ze definitief verwijderd zijn:

1. Start de Mail app om te beginnen.
2. Zoek naar de ‘Prullenbak’ mailbox in de zijbalk. Als je meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld, heeft elk zijn eigen Prullenbak.
3. Rechtsklik (of control-klik) op de ‘Prullenbak’ mailbox en kies ‘Verwijder Verwijderde Items’. Je krijgt meestal de keuze om dit voor alle accounts of slechts één te doen. Als je zeker bent, ga je gang en verwijder ze allemaal.

Wanneer je de Prullenbak in Mail leegt, worden die e-mails volledig van je Mac verwijderd, waardoor de opslag van mail op je Mac aanzienlijk wordt vrijgemaakt. Het is een snelle winst voor het terugwinnen van ruimte en het netjes houden van je Mail-app.

Methode 4: E-mailaccounts verwijderen en opnieuw toevoegen

Wanneer de gebruikelijke opruiming niet genoeg is, kan een frisse start met je e-mailaccounts een groot verschil maken. Hier is hoe je dat veilig doet:

1. Voordat je begint, zorg ervoor dat alle belangrijke e-mails zijn geback-upt. Je kunt ze opslaan als PDF’s of ervoor zorgen dat ze zijn gesynchroniseerd met de server als je IMAP gebruikt.
2. Ga in de Mail-app naar ‘Mail’ in de menubalk en selecteer ‘Instellingen’.
3. Klik op het tabblad ‘Accounts’ om al je e-mailaccounts te zien.
4. Selecteer het account dat je wilt verwijderen en klik op de ‘-‘ (min) knop onderaan. Bevestig wanneer daarom wordt gevraagd.
5. Als je dat account terug nodig hebt, klik je op de ‘+’ (plus) knop en volg je de stappen om het opnieuw toe te voegen. Dit zal je e-mails opnieuw synchroniseren met de server, minus de rommel en overtollige gegevens.

Deze methode wist de mailopslag op een Mac door alles leeg te maken voor je e-mailaccounts. Dit is echter een nucleaire optie en moet niet geprobeerd worden voordat andere opties zijn uitgeput.

Methode 5: Gebruik reinigingsgereedschap van een derde partij

Als het handmatig beheren van de Mail-opslag op je Mac ontmoedigend klinkt, heb je geluk. Verschillende vertrouwde toepassingen kan je helpen je mailbox te beheren, schijfruimte terug te winnen en de prestaties van je Mac te verbeteren. Hier is een nadere blik op enkele opvallende opties:

• CleanMyMac: Deze app is een krachtpatser als het gaat om het opruimen van je Mac. Het blijft niet alleen bij het verwijderen van oude mailbijlagen; het duikt diep om systeemrommel, malware en meer uit te roeien, en zorgt ervoor dat je machine zo soepel mogelijk draait. De Mail Attachments module is bijzonder handig voor het aanpakken van die vervelende bestanden die je hebt gedownload en vergeten. Het is ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface, waardoor onderhoudstaken toegankelijk zijn, zelfs voor minder technisch onderlegde gebruikers.
• DaisyDisk: DaisyDisk valt op door zijn visueel aantrekkelijke benadering van schijfopruiming. Het brengt je schijfruimtegebruik in kaart in een interactieve, kleurrijke schijf, waardoor je snel grote bestanden en mappen, inclusief omvangrijke mailbijlagen, kunt identificeren en verwijderen. Het is een uitstekende tool voor degenen die de voorkeur geven aan een meer grafische interface voor hun schijfbeheer taken. De app biedt een eenvoudige, intuïtieve manier om onnodige bestanden op te sporen, te identificeren en te verwijderen, waardoor waardevolle schijfruimte wordt vrijgemaakt.
• OnyX: Voor de meer avontuurlijke gebruikers die er niet voor terugdeinzen om in de instellingen van hun Mac te duiken, biedt OnyX een uitgebreide set van hulpprogramma’s om macOS te onderhouden en te optimaliseren. Naast het wissen van de mailcache, kun je je opstartschijf controleren, systeemdatabases opnieuw opbouwen en meer, waardoor je gedetailleerde controle hebt over de gezondheid en efficiëntie van je systeem. Het is een robuuste tool voor degenen die hun Mac in topconditie willen houden door regelmatig, gedetailleerd onderhoud.

Met deze hulpmiddelen tot je beschikking kan het beheren van de e-mailopslag van je Mac een fluitje van een cent worden, waardoor je meer kunt focussen op je werk en minder op onderhoud. Vergeet niet, hoewel deze applicaties krachtig zijn, moet je altijd zeker weten dat je begrijpt wat ze gaan opruimen voordat je op de ‘verwijder’-knop drukt, en maak altijd back-ups van belangrijke gegevens om onbedoeld verlies te voorkomen.

Voorkom Opslag Overbelasting van E-mail in de Toekomst

Wilt u het gedoe van het constant opruimen van uw Mail-opslag vermijden? Enkele aanpassingen en gewoonten kunnen uw mailbox slank en opgeruimd houden. Hier is de essentie:

• Stel je mailinstellingen correct in: Ga naar de instellingen van je Mail-app en kies ervoor om minder e-mails en bijlagen lokaal op te slaan. Het is alsof je Mail vertelt: “Hé, laten we niet te klef doen met deze e-mails.” Ga naar Mail > Voorkeuren > Accounts, kies een account en selecteer onder ‘Download Bijlagen’ ofwel ‘Geen’ of ‘Recent’.
• Maak het opruimen van je inbox een gewoonte: Zo nu en dan je mouwen opstropen en je e-mails doorzoeken. Gooi de e-mails weg die je niet nodig hebt, vooral de grote met die dikke bijlagen.
• Omarm de cloud: Heb je een forse bijlage? Sla de download over en bewaar deze in de cloud. iCloud, Dropbox, of Google Drive kunnen je digitale opslagkluisjes zijn, waardoor de harde schijf van je Mac niet vol loopt.
• Laat automatisering je maatje zijn: Gebruik slimme mappen van Apple Mail om e-mails automatisch te sorteren die oud zijn of veel bijlagen bevatten. Dit houdt je inbox in topvorm zonder veel moeite. Om in te stellen, ga naar Mail > Postbus > Nieuwe Slimme Postbus en pas het aan naar jouw wensen.

Als je avontuurlijk bent ingesteld, verken dan het instellen van Mail-regels die je e-mails automatisch voor je beheren. Apple heeft een nuttige gids om je op weg te helpen.

Houd je aan deze praktijken, en je voorkomt dat je Mail-opslag uit de hand loopt. Blijf op de hoogte van de zaken en laat die e-mails zich niet opstapelen.

Conclusie

Daar heb je het, een verscheidenheid aan manieren om om te gaan met de steeds groeiende berg van e-mails en bijlagen die de opslag van je Mac kunnen verstoppen. Of je nu de voorkeur geeft aan de handmatige methode van het doorspitten van je inbox of kiest voor een meer geautomatiseerde aanpak met hulpprogramma’s van derden, de sleutel is regelmatig onderhoud. Het bijhouden van de opslag van je Mail-app maakt niet alleen waardevolle ruimte vrij op je Mac, maar draagt ook bij aan de algehele prestaties. Dus neem af en toe een beetje tijd om je digitale mailbox opgeruimd te houden, en je Mac zal je er dankbaar voor zijn.